PRIVACY POLICY

Effective Date: May 1, 2024

ZUMI IoT product ("ZUMI" or the “Product") is an intelligent hardware operated by ZUMI APP provided by Shanghai Oceania International Co.,Ltd and its subsidiaries and affiliates ("we", "us", "our"). The device's IoT product consists of smart hardware devices and mobile client software (“ZUMI APP”).

IoT smart devices refer to ZUMI brand smart hardware devices connected to ZUMI APP, such as ZUMI swing gate openers, ZUMI smart cameras ("Smart Devices"). ZUMI APP refers to an APP that can control smart hardware devices after being bound to smart hardware devices ("ZUMI APP"). You can view and control smart hardware devices on the ZUMI APP.

Thank you very much for your trust in us. We are well aware of the importance of personal information to you, and we also know that providing effective protection of your personal information is the cornerstone of the healthy and sustainable development of our business. Thank you for your use and trust in our products and services. We know that this trust is hard-earned. We adhere to the principles of openness and transparency and make clear to you our rules for processing your personal information. We process your personal information in a legal and proper manner and for clear and reasonable purposes. We will take appropriate security protection measures to protect your personal information in accordance with mature security standards in the industry, making this trust stronger.

This Privacy Policy (the “Policy”) describes how Oceania and its subsidiaries and affiliates ("we", "us", "our") collect and use personal and other information through our (1) websites located at zumiaccess.com, and their sub-domains and any other websites hosted by us (collectively the “Sites”), (2) services or software accessible or downloadable through the Sites (“Web Apps”),  (3) software that may be downloaded to your smartphone or tablet to access services (“Mobile Apps”), (3) software (“Firmware”) that is installed on Oceania hardware products (“Products”) and (4) subscription services, including services that can be accessed using the Sites, Web Apps and Mobile Apps (“Subscription Services”). The term “Services” means the Sites, Web Apps, Mobile Apps, Firmware, Subscription Services and Products. The term “you” or “your” as used in this Policy, means any person or entity who accesses or uses the Services.

PLEASE READ THIS POLICY CAREFULLY. BY USING, ACCESSING OR DOWNLOADING ANY OF OUR SERVICES, YOU ACCEPT AND AGREE TO THE PRACTICES DESCRIBED IN THIS POLICY, ON BEHALF OF YOURSELF AND ALL PERSONS AND BUSINESSES FOR WHOM YOU ARE REPRESENTING.

Please feel free to contact us, as provided in Section 9, with any questions or comments about this Policy.

1. Information Collected by Us. 

In general, we collect certain information by which someone could personally identify you or individuals that you allow to use or access the Services (" Personally Identifiable Information"), as well as information that someone could not personally identify you or another individual (“Non-Personally Identifiable Information”).

The information collected by us include:

a. User Provided Information. When using our Services, you may provide certain Personally Identifiable Information, such as phone numbers, email addresses, user names, or other contact information or your feedback on the Services, as well as Non-Personally Identifiable Information, such as information relating to your system, network, devices or devices of third parties on your system or network.

b. Usage Data. We may collect certain information about your devices, your network, your system and third party devices connected to your network or system when you use the Services ("Usage Data"), including but not limited to device data, performance data, sensor data, motion data, temperature data, power usage data, device signals, device parameters, device identifiers that may uniquely identify the devices, including mobile devices, location information (including latitude and longitude), language, the date and time of your request, and one or more cookies that may uniquely identify your devices.

2. The Way We Use Information. 

a. Implementation of Core Functions of ZUMI Products. 

l Smart Device Binding.  

To comply with the law, we will conduct legal identity verification of the smart device through scrutiny of factory records and device serial numbers. Additionally, we'll gather handheld terminal device details such as network specifications, mobile model, brand, system version, language, country, and time zone. This information aids in diagnosing product issues and displaying accurate time.

Upon network connection requirement, the smart device will seek location, Bluetooth, and camera permissions (for QR scanning). It will also retrieve available Wi-Fi networks and configure network settings via the ZUMI APP, wherein users input their Wi-Fi credentials. This data solely facilitates IoT device network distribution. Wi-Fi credentials are encrypted and stored locally on the device, not transmitted to any server.

Furthermore, optimal networking methods will be selected based on IP and network signal assessments to ensure device connectivity stability.

l Smart Device Control

Upon binding a smart device, you gain access to control its functional services via [Home->Device List] in the ZUMI APP. When operating the device, we collect your device information and operating instructions for control purposes. Additionally, during the device addition process, please carefully review and consent to the pertinent privacy policy. The information you provide will be uploaded to our server as control instructions for operating the IoT smart device.

l Intelligent Task Setting

Smart devices report event information, sourced from the devices you add. The specific information available depends on the extent of your privacy authorization for each device. Each added device presents its respective privacy policy terms from the provider, granting you the choice to consent. This information can be utilized to create personalized intelligent tasks.

b. Implementation of Additional Functions of ZUMI Products.

Additional functions refer to service features beyond core and third-party functions, necessitating independent selection or activation. We will not gather your personal information for functions you haven't enabled. Moreover, you can deactivate additional functions via the shutdown pathway below; upon deactivation, we cease collecting and utilizing your personal information, without impacting your use of the product's core functions and the ZUMI APP.

l IoT Smart Devices Share.

You have the option to invite friends via their mobile phone numbers or email addresses to share smart devices. When selecting this option, you'll manually input the mobile phone numbers or email addresses of your family or friends to extend sharing privileges for your smart device. Rest assured, we encrypt the mobile phone numbers or email addresses of your contacts and upload them to the server, facilitating the invitation process for sharing smart hardware devices with their respective mobile phone numbers or email addresses.

l Push Service.

The ZUMI APP offers push services to deliver notifications from IoT smart devices. You have the flexibility to enable or disable this feature, as well as set specific time periods for notifications.

l Network Detection

To examine the network status of your IoT smart devices and address issues like abnormal device connections, we upload network detection reports. This process entails gathering network type, operator, IP address, and mobile phone model. Please note that this information is solely utilized for network diagnostics and technical issue resolution.

l Send Notification

We may utilize your personal information to transmit critical notifications, such as tailored push notifications specific to your device (based on your acquisition of additional devices), updates to our terms, conditions, and policies, and for direct marketing purposes. Adhering strictly to pertinent data protection regulations, we will only employ your personal information subsequent to obtaining your explicit prior consent. This consent will be validated through a clear affirmative action, confirming your consent or noting your absence of objection to the use of your personal information. Within the bounds of legal compliance, we may anonymize and encrypt your personal information to generate statistical data. This anonymized data will be used to present and deliver pertinent business information to you.

c. Permissions of the Mobile Phone

The ZUMI APP bound to this product may request certain permissions from your mobile device to deliver its services. Below are the associated business functions, the purpose of each permission request, and what we will ask before requesting each permission. You have the option to disable some or all permissions on your handheld device to decline the collection of corresponding personal information.

Please be aware that by enabling any permission, you grant us authorization to collect and utilize relevant personal information to furnish you with corresponding services. Conversely, by disabling any permission, you revoke this authorization. Consequently, we will cease gathering and utilizing pertinent personal information based on the corresponding permissions, and the provision of related services will be discontinued. However, your action of disabling permissions will not affect the prior collection and use of information based on your authorization.

d. Data Security

l Security and Technical Support.

To ensure the security of your account and device, address technical failures, and handle inquiries about this product, we gather the following information from your handheld terminal and the bound IoT smart device: operator, IP address, mobile phone model, mobile phone system version number, system number, system ID number, screen resolution, internet access type, ZUMI APP version number, package name, APP usage time and frequency, and APP crash log information. This data aids in troubleshooting crashes and enhancing product functionality. Importantly, this information does not include personally identifiable information.

l Service Security Measures.

To enhance the security of services provided by us, our affiliated companies, and partners, and to safeguard personal and public safety, prevent phishing websites, fraud, network vulnerabilities, computer viruses, and network attacks, we may use or integrate your account information, IoT smart device information, APP usage details, and information obtained through lawful authorization or sharing with affiliated companies and partners. This integration aids in identity verification, detecting and preventing security incidents, and taking lawful measures for recording, auditing, analysis, and disposal.

l Feedback and Consultation.

You can provide feedback or seek assistance with issues encountered while using this product via [My->Customer Service] in the APP. When submitting feedback or queries, you'll need to furnish your contact information (QQ number, mobile phone number, email), select the problem type, provide a detailed problem description, attach pictures, and upload logs. Our team will utilize the aforementioned information to diagnose and resolve issues. Your provided contact information will solely be used by our customer service team for communication and feedback purposes. We will not share this information with any third party without your explicit consent, as explicitly stipulated by law.

e. Information without Authorization

According to relevant laws, regulations, national standards, and industry guidelines, your authorization is not required to process your personal information in the following circumstances:

l Legal Obligations. When processing personal information is necessary to comply with applicable laws, regulations, or legal obligations imposed by government authorities.

l Vital Interests. In situations where processing personal information is crucial for protecting vital interests, such as life, health, or safety.

l Public Interests. Processing personal information may be permissible when it serves significant public interests, such as public health, safety, or security.

l Contractual Obligations. Processing personal information may be necessary for fulfilling contractual obligations or agreements with you.

l Legitimate Interests. When processing personal information is justified based on legitimate interests pursued by the data controller or a third party, provided that such interests are not overridden by your fundamental rights and freedoms.

l Anonymized or Aggregated Data. Processing anonymized or aggregated data that cannot be used to directly or indirectly identify individuals may not require explicit authorization.

It's essential to note that while authorization may not be explicitly required in these circumstances, data controllers are still obligated to adhere to relevant data protection laws and ensure that processing activities are conducted transparently, fairly, and securely.

3. The Way We Store Information. 

a. The information we collected and generated within the territory of the United States will be stored in the United States. The information is not involved with cross-border transmission.

b. If in the future it is necessary to transfer relevant personal information collected domestically to overseas organizations, we will strictly comply with laws, regulations, and relevant regulatory requirements. Before conducting data cross-border transmission, we will seek your consent and permission again. Additionally, we will provide detailed information about the location, purpose, and recipient of the data transmission through separate notifications such as this policy, pop-ups, phone calls, or emails, ensuring that you are aware of the storage location of personal information at all times. Furthermore, we will adopt appropriate encryption, anonymization, and other technical measures to ensure that your personal information receives sufficient protection during transmission.

c. We will only store your personal information for the shortest period necessary for the purposes stated in this policy and comply with legal and regulatory requirements. If we cease operation of this product or service in the future, we will promptly cease the collection of your personal information and notify you of the cessation of operation through individual notifications or announcements. Additionally, we will delete or anonymize the stored personal information.

4. The Way We May Share, Transfer and Disclose Information.

a. Information Shares

We will not share your personal information with any company, organization, or individual, except under the following circumstances:

l With your explicit consent, we may share your personal information with other parties.

l We may disclose your personal information to external parties as required by laws, regulations, legal proceedings, or requests from government authorities.

l Within the scope permitted by laws and regulations, we may share your personal information when necessary to safeguard the interests of our company, affiliates, partners, yourself, or the public interest, property, or safety.

l Sharing among Affiliated Companies. We may share your personal information with our affiliated companies when they provide services to you or us. However, we will only share necessary personal information and strictly adhere to the purposes you have consented to. Affiliated companies are bound by this policy in their handling of your information. If our affiliated companies intend to change the purposes of processing your personal information, they will seek your authorization and consent again.

l Sharing with partners. We will only share necessary personal information with our suppliers, service providers, advisors, agents, third-party advertisers, application developers, open platforms, or other partners for legitimate, lawful, necessary, specific, explicit, and declared purposes specified in this policy, and with your express authorization and consent. For example, we may inform application developers about the number of users who have installed their applications to enhance customer service and user experience.

For companies, organizations, and individuals with whom we share personal information, we will sign strict data protection agreements requiring them to handle personal information in accordance with our instructions, this policy, and any other relevant confidentiality and security measures.

b. Information Transfers

We will not transfer your personal information to any other company, organization, or individual, except in the following circumstances:

l Business Development. As our company's business evolves, we and our affiliates may engage in mergers, acquisitions, asset transfers, or similar transactions. If such transactions involve the transfer of your personal information, we will ensure that the new entity holding your personal information continues to be bound by this policy. Otherwise, we will require the new entity to obtain your authorization and consent again.

l Legal Requirements. We may transfer your personal information to meet the requirements of laws, regulations, legal procedures, mandatory government requests, or judicial rulings.

l Explicit Consent. We may transfer your personal information to other parties with your explicit consent. 

c. Information Disclosure

We will only publicly disclose your personal information under the following circumstances:

l With Your Explicit Consent. We will disclose your personal information publicly only if we have obtained your explicit consent.

l Legal Obligations. We may publicly disclose your personal information in compliance with legal requirements, legal proceedings, litigation, or mandatory requests from government authorities.

l Protection of Interests. To the extent permitted by laws and regulations, we may disclose your personal information to protect our interests, property, or safety, as well as those of our affiliates, partners, you, other users, or the public from harm.

l Other Legal Situations. We may disclose your personal information as stipulated by other laws and regulations.

According to legal provisions, sharing and transferring de-identified personal information, ensuring that the data recipient cannot recover and re-identify the subject of the personal information, does not constitute external sharing, transfer, and public disclosure of personal information. The use of such data storage and processing will be conducted without further notification to you and without requiring your consent.

5. The Way We Protect Your Information

We have implemented industry-standard security measures to safeguard the personal information you provide, aiming to prevent unauthorized access, disclosure, use, modification, damage, or loss of data. We are committed to taking all reasonably feasible measures to ensure the safety of your personal information.

a. Encryption. We encrypt the transmission and storage of personally identifiable information to maintain data confidentiality.

b. Risk Management. When you register a ZUMI account, we may analyze factors such as your login time, IP address, and login frequency to effectively manage risks. If we detect any suspicious login activity, such as unauthorized access attempts, we will promptly notify you via text message to prevent unauthorized access to your ZUMI account. Additionally, we employ a customized encryption scheme and utilize HTTPS double encryption for data transmission between your mobile device and our client to ensure secure data exchange.

c. Access Control. We implement strict access control measures on our server-side, adhering to the principle of minimal authorization for personnel who may access your personal information. We regularly review access logs and monitor access activities to ensure data security.

d. Server Security. Our server systems utilize security-hardened operating systems. We conduct regular account audits and monitor server operations closely. In the event of security vulnerabilities announced externally, we promptly upgrade server security to safeguard all server systems and applications.

e. Staff Training. We conduct regular training sessions on laws and regulations related to personal information protection for our staff to enhance their understanding and awareness of your personal information's protection.

f. Emergency Response. In the unfortunate event of a breach in our physical, technical, or managerial protection measures, we activate our emergency response plan immediately to prevent further security incidents. We adhere to legal requirements by reporting the incident to the relevant national authority and promptly notify you through effective means such as push notifications and announcements. We provide comprehensive information regarding the security incident's nature, potential impacts, actions taken, or planned measures to mitigate the situation.

6. Your Rights to Manage Personal Information

During your use of the product, you can access and manage your personal information in the following ways:

a. Access and Correct Your Personal Information.

You can access your personal information through the specific paths and methods in the functional description of the 1. Information Collected by Us. and 2. The Way We Use Information.

If you are unable to correct your personal information through the above methods, you can also make a correction request to us through the contact information provided in this policy.

b. Delete Your Personal Information

You have the right to request the company to delete your personal information when the following circumstances occur:

l We collected your personal information without your consent.

l Our processing of your personal information violates legal and regulatory requirements.

l We have violated our agreement with you to use and process your personal information.

l You have canceled your ZUMI account, uninstalled or no longer use our products (or services).

l We stop providing services to you.

l You withdraw your consent, but your withdrawal of consent and asking us to delete your personal information will not affect the processing of personal information between us based on your consent.

You can contact us through the method provided in Section 9 of this policy to request deletion of your personal information, and we will respond within 15 working days. When we delete your personal information from the server, we may not delete the corresponding data from the backup system immediately, but we will delete the information when the system updates the backup information. When you make a request to us to delete information, we may ask you to provide additional information to verify your identity and ensure that it is you who made the deletion request.

c. Withdraw Your Consent or Change the Range of Your Consent

In ZUMI APP, you can withdraw your consent to us or change the scope of your consent in the following ways.

l You can enter the permission management interface you authorized for this product through the local [Settings->Privacy->Permission Management] on your mobile phone, withdraw the authorization and consent for the APP bound to this product or change the scope of consent.

l You can turn off relevant functions or unbind smart hardware devices through the specific shutdown paths and methods in the function description of the 1. Information Collected by Us. and 2. The Way We Use Information. Turning it off revokes the corresponding authorization for the function.

Please understand that each business function requires some basic personal information to be completed (see Section 1 and 2 of this policy). When you withdraw your consent or change the scope of your consent, we cannot continue to provide you with the corresponding information for withdrawing your consent or changing the scope of your consent. services and will no longer process corresponding personal information. However, your decision to withdraw your consent or change the range of your consent will not affect the personal information processing activities previously carried out based on your consent.

d. Cancel Your Personal Account

You can go to [My->Account Management->Cancel Account] or send an email to contact us to apply to cancel your ZUMI account. Please note that if you choose to cancel your ZUMI account, your ZUMI account will not be usable and the relevant account information will be cleared. You will no longer be able to log in through your ZUMI account and use ZUMI product functions and services (but it will not affect your use services and features that do not require an account login). In order to protect your or others' legitimate rights and interests, we will determine whether to support your cancellation request based on your use of ZUMI products and services.

When you cancel your account, we will stop providing you with corresponding products (or services) and delete or anonymize your personal information within 10 working days, unless laws and regulations require us to save relevant information.

e. Limits on Your Rights to Manage Your Information

Please understand that we may not be able to respond to your request under the following circumstances:

l When the request pertains to our fulfillment of obligations under laws and regulations.

l When the request is directly related to national security or national defense security.

l When the request is directly related to public safety, public health, or significant public interests.

l When the request is directly related to criminal investigation, prosecution, trial, or execution of judgments.

l When the request is made with subjective malice or constitutes an abuse of rights.

l When the request may affect the life, property, or other significant legitimate rights and interests of other individuals.

l When fulfilling the request may cause serious harm to your or other individuals' legitimate rights and interests, or organizations.

l When the request involves our or other parties' trade secrets.

7. Children's Privacy Rights. 

We do not knowingly collect personally identifiable information from children under thirteen (13) years of age, and no part of our services is directed to children under thirteen (13) years of age. If we learn that personally identifiable information of children under thirteen (13) years of age has been collected on or through our services, then we will take the appropriate steps to delete this information from our systems. If you are a parent or guardian and discover that your child under thirteen (13) years of age has provided personally identifiable information to us, then you may alert us at the contact information set forth in Section 9 and request that we delete your child’s personally identifiable information from our systems.

8. California Privacy Rights. 

California Consumer Privacy Act (CCPA) provides you with the right to know what information we collect about you and how we use it, access and delete that information within certain limits, request that we correct information that you believe is inaccurate, limit the use of certain sensitive personal information, tell us not to sell or share personal information about you and to not be discriminated against for invoking these rights. If you are a California resident, you may request a list of certain third-parties, if any, to which we have disclosed your personally identifiable information for their own direct marketing purposes. You may make one request per calendar year. In your request, please attest to the fact that you are a California resident and provide a current California address for your response. You may request this information in writing by contacting us using the contact information in Section 9 below. Please allow up to thirty (30) days for a response.

9. The Range of Application of the Privacy Policy

This policy applies exclusively to this product. ZUMI's other products and services will adhere to the Privacy Policy relevant to those specific products or services. Particularly, this policy does not apply to the following situations:

a. When ZUMI products (or services) are embedded into third-party products (or services), and information is collected from those third-party products (or services).

b. Information collected by third-party services, advertisements, or other companies, organizations, or individuals connected to ZUMI products (or services).

We remind you that when using third-party products and/or services, it is essential to carefully read the relevant End User License Agreement (EULA) and Privacy Policy presented by the third party. Please exercise caution in handling and providing your personal information.

ZUMI APP may contain social media features, such as Facebook "Like" buttons. These features may collect information about your device's IP address, set cookies to facilitate in ZUMI APP with social media features or link you to a social media website where you may post personal information. All in ZUMI APP actions with social media features are governed by the privacy policy of the social media company providing that feature.

10. Changes and Updates to this Policy. 

THIS POLICY MAY BE REVISED PERIODICALLY. IF WE MAKE ANY CHANGE TO THE WAY IN WHICH WE TREAT YOUR PERSONALLY IDENTIFIABLE INFORMATION, WE MAY INFORM YOU OF SUCH CHANGE VIA EMAIL OR BY POSTING A NOTICE IN THIS POLICY OR ON ANY OF OUR SITES, DEPENDING UPON THE SIGNIFICANCE OF THE CHANGE. YOUR CONTINUED ACCESS OR USE OF OUR SERVICES AFTER ANY CHANGES BECOME EFFECTIVE CONSTITUTES YOUR CONSENT TO, AND AGREEMENT TO BE BOUND BY, THE REVISED POLICY IN RELATION TO THE USER INFORMATION RECEIVED FROM YOU OR YOUR DEVICES. ANY REVISIONS TO THIS POLICY WILL BE EFFECTIVE AS OF THE DATE INDICATED ABOVE.

Major changes referred to in this policy include, but are not limited to:

a. Significant alterations in our service model, such as changes in the purpose of processing personal information, types of personal information processed, and how personal information is utilized.

b. Major changes in control, such as ownership changes resulting from mergers, acquisitions, and reorganizations.

c. Modifications to the primary recipients of personal information sharing, transfer, or public disclosure.

d. Substantial changes in your rights regarding the processing of personal information and how to exercise them.

e. Changes in our responsible departments, contact information, and complaint channels for handling personal information security.

f. High-risk indications from the personal information security impact assessment report.

11. Questions, Disputes and Contact Information.

If you have any questions, comments, suggestions, or complaints regarding this policy and the processing of your personal information, please contact us through the following methods:

Contact Email: support@homegateopeners.uk

Under normal circumstances, we aim to respond to your request within 15 working days. Generally, we do not impose fees for your reasonable requests. However, for repeated requests that exceed reasonable limits, we reserve the right to charge a certain cost at our discretion. Additionally, we may reject requests that necessitate the use of technical means beyond those common in the industry or that would significantly impact the legitimate rights and interests of others.

12. Cookies, Web Beacons and Other Web Tools

We use automatic data collection tools like cookies, embedded web links and widgets (collectively, "web tools"). These web tools collect certain information that your browser or your mobile device sends to ZUMI APP websites and ZUMI APP Products, such as a computer’s IP address, browser type and service provider. In addition, ZUMI APP uses small pieces of code called web beacons, web beacons allow a website to transfer or collect information through a graphic image request. This allows ZUMI APP to collect information such as the address of the page you are visiting, the address of the referring page you previously visited, what browser or mobile device you are using and your display settings. ZUMI APP and its partners use web beacons, for example, to find out if advertising on ZUMI APP websites as well as other that contain ZUMI APP ads are effective, or if certain videos on the ZUMI APP websites or social media accounts are being viewed.

ZUMI APP may use web tools for the following purposes:

· To identify the user's country and language to distinguish you from other users that visit the ZUMI APP websites.

· To save your registration information for future use on ZUMI APP websites and services.

· To allow customer surveys to appear or not appear to customers.

· To optimize your browsing experience by preloading certain features of ZUMI APP websites and services on future visits to make loading times faster and more efficient.

· To understand how you use ZUMI APP websites and services.

· To customize and provide you with a more personal experience when visiting ZUMI APP websites, our advertising partners' websites or when using ZUMI APP Products.

· To improve ZUMI APP websites and services in ZUMI APP.

·  To count visitors to ZUMI APP websites, social media accounts and products, and analyze website traffic, such as how many visitors have come to the ZUMI APP websites and/or social media accounts from advertisements or via advertising partner websites.

You have the following choices regarding ZUMI APP's use of web tools:

You may refuse to accept cookies by activating the appropriate setting on your browser or mobile device. However, many features of ZUMI APP websites and ZUMI APP Products may not work as intended if you disable cookies. Areas that require registration, authentication and store transactions on the ZUMI APP website will not be accessible.

13. Updates and Upgrades

ZUMI APP may be updated or upgraded from time to time to provide additional features, address technical issues, and ZUMI APP can make your user experience better. Some ZUMI APP may include an auto-update feature, which gives us the ability to make updates automatically. You can change auto-update options by changing your settings within the ZUMI APP account information where applicable. In very limited cases, updates may still be automatically applied, regardless of the auto-update setting. For example, we may provide an automatic update that prevents or fixes a security ZUMI APP or breach to your network.

Appendix

Terms

1. Personal Information. This encompasses various electronically recorded or otherwise documented data that can identify a specific individual either alone or in conjunction with other information, or reflect the activities of a particular individual. It includes: basic details (such as name, birthdate, gender, address, phone number, email); personal identification details (such as ID card, passport, driver's license); biometric data (such as voiceprints, fingerprints, facial features); online identity details (such as system accounts, IP addresses); financial information (such as bank accounts, transaction records, virtual property details); communication details (such as address book contents); internet usage records (such as browsing history, software usage); device information (such as hardware models, MAC addresses, unique device IDs like IMEI / IDFA / Android ID / OPENUDID / GUID / SIM card IMSI); location information (such as GPS coordinates, accommodation details).

2. Personal Sensitive Information. This refers to personal data which, if leaked, unlawfully provided, or misused, could pose a risk to personal and property safety, lead to damage to personal reputation, physical and mental health, or result in discriminatory treatment. It includes financial details, biometric data, identification information, and other information such as address book contents, GPS location, browsing history, and accommodation details.

3. De-Identification. This is the process of applying technical methods to personal information to render it unable to identify the individual without additional information.

4. Anonymization. This refers to the technical process of transforming personal information in such a way that the individual cannot be identified and the processed data cannot be restored.

5. Personal Information Deletion. This is the action of removing personal information from systems involved in everyday business operations, rendering it inaccessible or irretrievable.

6. Children. Refers to minors below the age of thirteen (13).

7. Process. This includes activities related to personal information such as collection, storage, use, processing, transmission, provision, and disclosure.

Copyright © 2024 Oceania Inc. All rights reserved.